Plebiscyt trwał od 31 stycznia do 6 marca 2020 r. do godz. 15:00.

Każdy z chętnych mógł zaznaczyć tylko jedno wydarzenie i wrzucić tylko jeden kupon konkursowy do urn, które znajdowały się w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego, foyer Domu Kultury, w Średzkim Parku Wodnym i na Dworcu Średzkim.

Kupony drukowane były w gazetach:  Roland oraz Express Średzki.