BURMISTRZ ŚRODY ŚLĄSKIEJ OGŁASZA NABÓR

na stanowisko sekretarki – młodszego referenta w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Środzie Śląskiej{jcomments off}

1. Wymagania niezbędne:

a) wykształcenie minimum średnie, preferowany profil administracyjny lub lingwistyczny

b) obywatelstwo polskie,

c) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

d) niekaralność za przestępstwo: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu,

przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko

wiarygodności dokumentów ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo

skarbowe,

e) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne

przestępstwo skarbowe,

f) posiadanie nieposzlakowanej opinii.

2. Wymagania dodatkowe:

a) doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, preferowane w administracji publicznej,

b) staż pracy minimum 6 miesięcy

c) biegła umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,

d) bardzo dobra znajomość elektronicznego obiegu dokumentów,

e) znajomość języka niemieckiego lub angielskiego w stopniu komunikatywnym,

f) wysoka kultura osobista, aparycja i miłe usposobienie,

g) bardzo dobra organizacja czasu pracy i jego elastyczność,

h) komunikatywność, operatywność i odpowiedzialność,

i) wysoka dyspozycyjność, motywacja i silne zaangażowanie w wykonywaną pracę,

j) sumienność, samodzielność i skrupulatność w realizacji zadań

k) odporność na stres i stabilność emocjonalna,

l) umiejętność rzeczowego, przyjaznego, a jednocześnie asertywnego prowadzenia rozmów

telefonicznych i bezpośrednich rozmów z klientami Urzędu Miejskiego,

l) mile widzialne ukończenie kursu sekretarskiego lub odbycie szkolenia w tym zakresie,

m) wykształcenie wyższe administracyjne będzie dodatkowym atutem.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku

a) pełna obsługa sekretariatu Urzędu Miejskiego w Środzie Śląskiej,

b) organizacja i obsługa spotkań, zebrań i konferencji w Urzędzie,

c) odbiór i rejestracja w Elektronicznym Obiegu Dokumentów korespondencji przychodzącej

oraz prowadzenie rejestru poczty wychodzącej,

d) obsługa korespondencji elektronicznej,

e) obsługa centrali telefonicznej Urzędu Miejskiego,

f) prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Burmistrza i Zastępcy Burmistrza,

g) udzielanie klientom stosownych informacji o trybie, sposobie i miejscu załatwienia spraw,

h) zarządzanie procesem przyjęć mieszkańców przez Burmistrza (lub ew. Z-cę Burmistrza ) -

w godzinach urzędowania i po godzinach urzędowania,

i) obsługa i sprawowanie opieki nad powierzonym sprzętem biurowym,

j) redagowanie i formatowanie dokumentów na potrzeby Urzędu Miejskiego,

4. Warunki pracy

a) praca biurowa, przy komputerze,

b) szkolenia, wyjazdy służbowe, spotkania

c) praca przy sztucznym/naturalnym oświetleniu,

d) bariery architektoniczne: budynek nie jest wyposażony w windę.

5. Wymagane dokumenty

a) życiorys ze zdjęciem (CV),

b) list motywacyjny,

c) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i staż pracy,

d) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach,

e) oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne

przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

f) oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,

g) oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni

praw publicznych,

h) oświadczenie o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych

osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji,

zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 r poz.

1182 z późn. zmian.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych

(Dz.U. z 2014r., poz. 1202 z późn. zm.)”.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, przekroczył 6%.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w zamkniętej kopercie w siedzibie Urzędu Miejskiego w Środzie Śląskiej lub pocztą na adres: Urząd Miejski w Środzie Śląskiej, Plac Wolności 5 z dopiskiem: „Nabór na stanowisko sekretarki – młodszego referenta w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Środzie Śląskiej” w terminie do dnia 9 kwietnia 2015 r. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej (bip.srodaslaska.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego.

 (-) Burmistrz Środy Śląskiej

Adam Ruciński