Oprócz integrującej jazdy w grupie, zapewniamy kaloryczny posiłek, niezapomniane widoki ze wzgórza Jagodne (Dębowa Góra) oraz losowanie ROWERU i innych upominków, ufundowanych przez sponsora wydarzenia firmę Qair Polska - Qair Group - niezależnego producenta energii ze źródeł odnawialnych.

Gmina Udanin

Regulamin Wiosennego Pikniku Rowerowego

CEL PIKNIKU

• popularyzacja turystyki rowerowej i aktywnego wypoczynku
• inspirowanie zdrowych metod spędzania wolnego czasu
• integracja społeczności lokalnej
• promocja walorów przyrodniczych i krajobrazowych terenów Gminy Udanin

ORGANIZATOR

• Gmina Udanin oraz Centrum Biblioteczno-Kulturalne w Udaninie

TERMIN, MIEJSCE I TRASA

• 27.04.2024 r. godz. 16.00 – parking przy Szkole Podstawowej w Ujeździe Górnym
• Przebieg trasy: Ujazd Górny – Jarosław – Pielaszkowice – Pichorowice – Udanin – Piekary - Konary – Dębki – Jagodne (Dębowa Góra)

*W razie niepogody trasa Pikniku może zostać zmieniona

WARUNKI UCZESTNICTWA:

1. Udział w Pikniku wymaga wcześniejszego zgłoszenia – do dnia 25.04.2024 r. - które należy składać osobiście w Urzędzie Gminy Udanin, telefonicznie: 76 74 42 870 lub mailowo: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

2. Na podstawie zgłoszenia uczestnik zostanie wpisany na listę uczestników.

3. Każdy uczestnik ma obowiązek zapoznać się z Regulaminem.

4. Osoby niepełnoletnie mające ukończone 18 lat muszą przedstawić pisemną zgodę rodziców lub opiekuna prawnego na udział w Pikniku (formularz zgody stanowi załącznik do Regulaminu).

5. Osoby poniżej 18 roku życia mogą wziąć udział w Pikniku jedynie pod opieką rodzica lub opiekuna.

6. Posiadanie przez uczestników Pikniku niezbędnej wiedzy i umiejętności poruszania się po drogach.

7. Wskazane jest posiadanie kasku ochronnego. Zaleca się również używanie elementów odblaskowych.

8. Udział w Pikniku jest bezpłatny.

ZASADY ZACHOWANIA UCZESTNIKÓW PIKNIKU:

1. Uczestnicy Pikniku zobowiązani są do:

◦ przestrzegania Regulaminu Pikniku oraz obowiązkowego podporządkowania się decyzjom Organizatora oraz poleceniom osób kierujących ruchem;

◦ posiadania sprawnego technicznie roweru, wyposażonego zgodnie z obowiązującymi przepisami;

◦ poruszania się zgodnie z zasadami ruchu drogowego;

◦ jazdy w równym tempie, dostosowanym do prędkości innych uczestników, przy zachowaniu ostrożności;

2. Uczestnicy biorą udział w Pikniku na własną odpowiedzialność.

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione podczas Pikniku i za szkody wyrządzone przez uczestników.

4. Organizator nie zapewnia miejsca do przechowywania rzeczy uczestników.

5. Na trasie zabrania się:

◦ spożywania alkoholu i innych środków odurzających,

◦ zaśmiecania trasy oraz miejsc przyległych,

◦ niszczenia przyrody,

◦ indywidualnej jazdy rowerem bez opiekuna,

◦ zbaczania z trasy bez zgody Organizatora.

6. Powrót po zakończeniu Pikniku odbywa się we własnym zakresie i na własną odpowiedzialność.

7. Nieprzestrzeganie Regulaminu Pikniku oraz samowolna zmiana trasy powodują wykluczenie z Pikniku.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

1. Zapisanie się na listę uczestników jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu oraz oświadczeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów Pikniku i zgodą na przetwarzanie wizerunku w celach związanych z jego promocją (zdjęcia, nagrania filmowe).

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za udział w Pikniku osób niezgłoszonych i niebędących na wykazie listy startowej.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do uzasadnionych zmian dotyczących przebiegu planowanej trasy oraz do interpretacji i zmian niniejszego Regulaminu.

4. We wszystkich sprawach nieujętych w regulaminie decyduje Organizator Pikniku, któremu przysługuje wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu.

5. Informacji dotyczących organizacji Pikniku udziela Andrzej Bielski (Urząd Gminy Udanin, ul. Kościelna 10, tel. 76 74 42 870, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.)

(załącznik do Regulaminu)

ZGODA RODZICÓW

(dotyczy tylko osoby poniżej 18 roku życia)

Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka ……………………………………………………

(imię i nazwisko dziecka) (data urodzenia dziecka)

w Wiosennym Pikniku Rowerowym, który odbędzie się w dniu 27.04.2024 r.

Ponadto oświadczam: biorę odpowiedzialność finansową za szkody materialne spowodowane przez moje dziecko oświadczam, że stan mojego dziecka pozwala na uczestnictwo w Pikniku. W razie wystąpienia nagłej konieczności wyrażam zgodę na przeprowadzenie niezbędnych zabiegów medycznych ratujących zdrowie lub życie mojego dziecka. Oświadczam, że jako opiekun prawny uczestnika Pikniku, zgodnie z art. 7 oraz motywem 32 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z 4.5.2016 r. L 119/1) oraz art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z 4 lutego 1994 r. (tekst jedn.: Dz.U. z 2017 r., poz. 880 ze zm.), wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w zgłoszeniu tj. imienia i nazwiska, daty urodzenia, nr telefonu, miejsca zamieszkania oraz wizerunku dla celów zorganizowania Pikniku.

Ponadto oświadczam, że:

1) zapoznałam/em się z treścią Regulaminu i wymagań dot. Pikniku;

2) zapoznałam/em się z treścią klauzuli informacyjnej administratora danych;

3) akceptuję i wyrażam zgodę na postanowienia regulaminu rajdu.

…………………………………………………………….…………

Imię i nazwisko rodzica

………………………………………………………………...………

Adres

……………………………………

Nr telefonu

……………………………… …..………………..…………………………………..

Data i miejsce Czytelny podpis rodzica/opiekuna