Uwaga przedsiębiorcy - KSeF

KSeF to ogólnokrajowa platforma służąca do wystawiania, odbierania oraz archiwizowania faktur elektronicznych, prowadzona przez Ministerstwo Finansów. Oznacza to, że wszystkie faktury będą wystawiane i udostępniane wyłącznie w tym systemie – odbiorcy będą je pobierać bezpośrednio z KSeF, ponieważ Spółka nie będzie już przesyłać faktur w formie papierowej ani drogą elektroniczną. Konto w systemie KSeF dla każdego podmiotu posiadającego numer NIP jest tworzone automatycznie przez administrację skarbową.

Odbiorcy faktur są zobowiązani do posiadania dostępu do platformy, brak aktywnego dostępu spowoduje, że przedsiębiorca nie będzie miał bieżącego wglądu do wystawionych dokumentów. W systemie KSeF obowiązuje zasada tzw. domniemania doręczenia, oznacza to, że: * faktura uznawana jest za doręczoną w momencie nadania jej numeru identyfikacyjnego w systemie, niezależnie od tego, czy odbiorca faktycznie się z nią zapoznał, * terminy płatności liczone są od daty nadania numeru KSeF, a nie od momentu jej odczytania przez odbiorcę. Należy podkreślić, że brak wiedzy o wystawionej fakturze nie zwalnia z obowiązków płatniczych.

Przedsiębiorca, który nie monitoruje swojej skrzynki w systemie KSeF, naraża się na sytuację, w której o zaległościach dowie się dopiero na etapie naliczenia odsetek lub wezwań do zapłaty.

Osoby, które zakończyły prowadzenie działalności gospodarczej, proszone są o niezwłoczny kontakt ze Spółką w celu aktualizacji danych w swoim koncie klienta. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 361 z późn. zm.).

Spółka Średzka Woda