OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT

OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH GMINY ŚRODA ŚLĄSKA  W OBSZARACH: OCHRONY I PROMOCJI ZDROWIA,PROFILAKTYKI I PRZECIWDZIAŁANIA ALKOHOLIZMOWI W ROKU 2015 

I. RODZAJ ZADAŃ I WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ.

Zadanie w obszarze  ochrony i promocji zdrowia pn. „ Promocja zdrowia poprzez organizowanie szkoleń oraz czynny udział w akcjach promujących zdrowy styl życia”

a) wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania : 1.000,00 zł 
b) wysokość przyznanych dotacji w roku 2014  na realizację zadań tego samego rodzaju : 1000,00 zł 

Zadanie w obszarze profilaktyki i przeciwdziałania alkoholizmowi  pn. „Współpraca z kościołami, organizacjami wyznaniowymi oraz z podmiotami statutowo przygotowanymi do realizacji zadań z dziedziny profilaktyki uzależnień, pomoc organizacjom propagującym wychowanie w trzeźwości i i zapobiegające izolacji i degradacji społecznej”a) wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania: 21.000,00 zł 
b) wysokość przyznanych dotacji w roku 2014  na realizację zadań tego samego rodzaju: 41.229,00 zł 

II. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI:
1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania oraz pozostałe podmioty wymienione w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późn. zm.), które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Środa Śląska
2. W otwartym konkursie ofert dwie lub więcej organizacje pozarządowe lub podmioty ww. działające wspólnie, mogą złożyć ofertę wspólną wraz z umową partnerską lub oświadczeniem partnera,
3. Oferta musi spełniać wszystkie warunki określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
4. Rozpatrzeniu podlegać będą wyłącznie oferty sporządzone według wzoru zawartego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania wypełnione w sposób czytelny.
5. Wymagane są następujące załączniki do oferty:
kopia aktualnego odpisu dokumentów z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego kiedy został wydany)
w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z dokumentów z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru-dokument potwierdzający upoważnienie do działania  w  imieniu oferenta (-ów)

Kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem (ze wskazaniem imienia, nazwiska oraz formułą „za zgodność z oryginałem” i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu wraz z datą podpisania

III. TERMIN WARUNKI REALIZACJI ZADANIA
1. Termin realizacji zadania:  luty - grudzień 2015
2. Oferent zobowiązuje się do realizacji zadania na zasadach określonych w umowie,
3. Od oferenta wymaga się informowania opinii publicznej o otrzymanej dotacji ze środków budżetu Gminy Środa Śląska, a po zakończeniu zadania złożenia sprawozdania,
4. Wymagany jest wkład własny oferenta nie mniejszy niż 10% całkowitego kosztu zadania – zadanie publiczne ma formę wspierania,
5. Podmiot realizujący zlecone zadnie zobowiązuje się do pisemnego informowania wydziału merytorycznego o:planowanych zmianach, mających istotny wpływ na przebieg realizacji zadań, w szczególności o zmianach dotyczących osób odpowiedzialnych za realizację projektu, miejsca realizacji zadania, godzin wykonywania zadania oraz zakresu rzeczowego realizowanego zadania, w celu uzyskania zgody; o dokonanych zmianach, dotyczących osób reprezentujących podmiot realizujący zadanie oraz innych danych teleadresowych i ewentualnych wydarzeniach losowych, które mogły wpłynąć na realizację zadania,
6. W przypadku konieczności wprowadzenia aneksu do umowy: podmiot realizujący zlecone zadanie publiczne zobowiązuje się do pisemnego poinformowania wydziału merytorycznego o konieczności wprowadzenia zmian i podpisania aneksu do umowy, nie później niż 30 dni przed terminem zakończenia realizacji części zadania wymagającej aneksu,
7. Zleceniobiorca zobowiązuje się do informowania, że zadanie współfinansowane jest ze środków otrzymanych od Gminy Środa Śląska, informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania;
8. Sprawozdanie z realizacji zadania:
powinno zostać sporządzone przez Zleceniobiorcę (-ów) według wzoru zawartego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r.  w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania, oraz złożone w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego,
do sprawozdania z realizacji zadania publicznego należy dołączyć:
- kopię potwierdzenia zwrotu (wpłaty) dotacji w części niewykorzystanej lub pobranej w nadmiernej wysokości i ewentualnych odsetek,
-materiały potwierdzające informowanie opinii publicznej, iż zadanie było współfinansowane ze środków otrzymanych od Gminy Środa Śląska  (publikacje, informacje dla mediów, ogłoszenia plakaty itp.)
w przypadku rozliczania wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy, należy dołączyć do sprawozdania dokumenty potwierdzające wykonanie pracy wyżej wymienionych osób (zakres, czas, wycena)
9. Dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie mniejszej niż wskazano w ofercie. W takim przypadku dotacja może zostać udzielona po doprecyzowaniu warunków realizacji zadania w notatce aktualizacji opisu poszczególnych działań/harmonogramu/kosztorysu. W przypadku otrzymania dotacji mniejszej niż wnioskowana, wnioskodawca może zmniejszyć wkład własny przy zachowaniu proporcji wskazanych w ofercie.
10. Koszty będą uznane za kwalifikowalne tylko wtedy gdy:
1) są bezpośrednio związane z realizowanym zadaniem i niezbędne do jego realizacji;
2) są racjonalne i efektywne
3) zostały faktycznie poniesione (zapłacone) i udokumentowane, znajdują potwierdzenie w opisie i harmonogramie zrealizowanych działań
11. Ze środków Gminy Środa Śląska  pokrywane będą jedynie niezbędne koszty związane z realizacją zadania (poniższe wyliczenie ma charakter przykładowy i nie wyczerpuje możliwych kategorii kosztów):
1) wynagrodzenia koordynatora oraz pracowników merytorycznych z przewidzianymi prawem narzutami np. trenerzy, eksperci, artyści, inni specjaliści realizujący zadania (koszt umowy zlecenia, umowy o dzieło lub część wynagrodzenia odpowiadająca zaangażowaniu danej osoby w realizację zadania); 
2) koszty związane z przygotowaniem i realizacją zadania, w tym: m.in.  materiały szkoleniowe, wynajem obiektów sportowychi, zakup strojów sportowych, zakup artykułów spożywczych, zakup sprżętu sportowego , ubezpieczenia uczestników i realizatorów w zakresie niezbędnym do realizacji zadania koszty związane z eksploatacją pomieszczeń wykorzystywanych na potrzeby beneficjentów, transport beneficjentów, zakwaterowanie, nagrody rzeczowe dla beneficjentów itp.; 
3) koszty zakupu sprzętu związane z realizacją zadania; 
4)koszty eksploatacyjne lokalu ( czynsz, woda, gaz, energia, ciepła i zimna woda, ogrzewanie itp.) tylko w części realizowanego zadania.
5)koszty administracyjne tylko w części realizowanego zadania  , każdy element obliczony proporcjonalnie do tej części  - do 10% dotacji, w tym m.in. koszty:
-obsługi księgowej – z dotacji można rozliczyć wyłączenie wynagrodzenie za prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 ze zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych, 
- telekomunikacji, internetu,
- administrowania stroną internetową,
- usług ksero i poligraficznych
- administrowania stroną internetową
6) wydatki związane z działaniami promocyjnymi zadania w tym m.in.: plakaty, ulotki, ogłoszenia prasowe.12. Do wydatków, które nie mogą być finansowane w ramach dotacji udzielanych przez Gminę Środa Śląska, należą wydatki, które nie są bezpośrednio związane z realizowanym zadaniem i niezbędne do jego realizacji, w tym m.in.:
1) z tytułu nabycia lub dzierżawy gruntów,
2) poniesione na przygotowanie oferty
3) z tytułu opłat   np.  opłaty pocztowe, bankowe, skarbowe itp.
4) z tytułu podatku od towarów i usług , jeżeli podmiot ma prawo do jego odliczenia,
5) nieuwzględnione w ofercie,
6) poniesione przed terminem podjęcia Zarządzenia Burmistrza Środy Śląskiej o rozstrzygnięciu ww. otwartego konkursu ofert.
13. Realizacja zadań zgłoszonych do konkursu powinna rozpocząć się i zakończyć w 2015 roku.
14. Podmiot dotowany po zakończeniu zadania obowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego wykonanego zadania zgodnego ze wzorem określonym  w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania zadania ( Dz. U. Nr 6 poz. 25)
IV. TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferty należy składać w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Środzie Śląskiej – pokój P1,Plac Wolności 5, 55-300 Środa Śląska lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do Urzędu) do dnia 3 lutego 2015 do godz. 15.30. z dopiskiem na kopercie 
"Otwarty konkurs ofert na realizację zadań  publicznych Gminy Środa Śląska  w obszarach: ochrony i promocji zdrowia,profilaktyki i przeciwdziałania alkoholizmowi w roku 2015" 
2. W jednej kopercie  może być umieszczona tylko jedna oferta.
3. Oferta może dotyczyć tylko jednego zadania wymienionego w niniejszym ogłoszeniu.

V. TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERT ORAZ TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERT:

1. Rozpatrzenie ofert nastąpi w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od daty złożenia wniosku.
2. Przy wyborze ofert stosowany jest tryb zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz.1536   z późn. zm.)
3. Oferty opiniowane będą wg następujących kryteriów:

4. Za ofertę zaopiniowaną pozytywnie uważa się każdą, która średnio uzyska powyżej 51% możliwych do uzyskania punktów. Propozycję otrzymania dotacji uzyskają organizacje, których oferty według kolejności zdobyły najwyższą liczbę punktów, co oznacza, że nie wszystkie oferty zaopiniowane pozytywnie muszą uzyskać środki finansowe z budżetu  Gminy Środa Śląska. 

5. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości  w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej  Gminy Środa Śląska. 
6. Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w obszarach: ochrony  i promocji zdrowia, profilaktyki i przeciwdziałania alkoholizmowi w roku 2015 został ogłoszony na podstawie projektu uchwały budżetowej Rady Miejskiej w Środzie Śląskiej 

7. Dodatkowych informacji można uzyskać w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Środzie  Śląskiej, Plac Wolności 5, 55-300 Środa Śląska, nr tel. 71 3960766 lub 71 3960750.

Dokumenty do pobrania:
1. Wzór oferty pobierz
2. Wzór sprawozdania pobierz
3. Notatka aktualizacyjna pobierz
4.  Instrukcja wypełniania oferty i sprawozdania pobierz

{module zestaw (u+d) ofertybankow.com.pl}