OGŁOSZENIE O KONKURSIE DLA ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH

ogłaszam:

OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ 
PUBLICZNYCH GMINY ŚRODA ŚLĄSKA  W OBSZARACH
UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ I TURYSTYKI, OCHRONY I PROMOCJI ZDROWIA W ROKU 2013

1. Rodzaj zadań i wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację:

1. Zasady przyznawania dotacji:
a) w otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania oraz pozostałe podmioty wymienione w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późn. zm.), które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Środa Śląska
b) w otwartym konkursie ofert dwie lub więcej organizacje pozarządowe lub podmioty ww. wymienione, działające wspólnie, mogą złożyć ofertę wspólną wraz z umową partnerską lub oświadczeniem partnera,
c) oferta musi spełniać wszystkie warunki określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (oferty niespełniające warunków formalnych nie będą rozpatrywane),
d) rozpatrzeniu podlegać będą wyłącznie oferty sporządzone według wzoru zawartego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania wypełnione w sposób czytelny,
e) wymagane są następujące załączniki do oferty:
aktualny odpis z rejestru ( ważny do 3 m-cy od daty wystawienia; w przypadku starszych odpisów, o ile dane są nadal aktualne, organizacja składa oświadczenie, że dane zawarte w odpisie są zgodne ze stanem faktycznym i prawnym na dzień składania oferty
w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z dokumentów Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru- dokument potwierdzający upoważnienie do działanie w  imieniu oferenta (-ów)

Kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem (ze wskazaniem imienia, nazwiska oraz formułą „za zgodność z oryginałem” i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu wraz z datą podpisania, na każdej stronie dokumentu) lub należy dołączyć do oferty załącznik nr 3.

2. Termin i warunki realizacji zadania:
a) oferent zobowiązuje się do realizacji zadania na zasadach określonych w umowie,
b) od oferenta wymaga się informowania opinii publicznej o otrzymanej dotacji ze środków budżetu  Gminy Środa Śląska, a po zakończeniu zadania złożenia sprawozdania,
c) wymagany jest wkład własny oferenta nie mniejszy niż 10% całkowitego kosztu zadania – zadanie publiczne ma formę wspierania,
d) podmiot realizujący zlecone zadnie zobowiązuje się do pisemnego informowania wydziału merytorycznego o:
a. planowanych zmianach, mających istotny wpływ na przebieg realizacji zadań, w szczególności o zmianach dotyczących osób odpowiedzialnych za realizację projektu, miejsca realizacji zadania, godzin wykonywania zadania oraz zakresu rzeczowego realizowanego zadania, w celu uzyskania zgody;
b. dokonanych zmianach, dotyczących osób reprezentujących podmiot realizujący zadanie oraz innych danych teleadresowych;
c. ewentualnych wydarzeniach losowych, które mogły wpłynąć na realizację zadania,
e) w przypadku konieczności wprowadzenia aneksu do umowy: podmiot realizujący zlecone zadanie publiczne zobowiązuje się do pisemnego poinformowania wydziału merytorycznego o konieczności wprowadzenia zmian i podpisania aneksu do umowy, nie później niż 30 dni przed terminem zakończenia realizacji części zadania wymagającej aneksu,
f) zleceniobiorca zobowiązuje się do informowania, że zadanie współfinansowane jest ze środków otrzymanych od Gminy Środa Śląska, informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania;
g) sprawozdanie z realizacji zadania:
a. powinno zostać sporządzone przez Zleceniobiorcę (-ów) według wzoru zawartego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r  w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania, oraz złożone w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego,
b. do sprawozdania z realizacji zadania publicznego należy dołączyć kopię potwierdzenia zwrotu (wpłaty) dotacji w części niewykorzystanej lub pobranej w nadmiernej wysokości i ewentualnych odsetek,
c. w przypadku rozliczania wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy, należy dołączyć do sprawozdania dokumenty potwierdzające wykonanie pracy wyżej wymienionych osób (zakres, czas, wycena);
h) dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie mniejszej niż wskazano w ofercie. W takim przypadku dotacja może zostać udzielona po doprecyzowaniu warunków realizacji zadania w notatce aktualizacji opisu poszczególnych działań/harmonogramu/kosztorysu. W przypadku otrzymania dotacji mniejszej niż wnioskowana, wnioskodawca może zmniejszyć wkład własny przy zachowaniu proporcji wskazanych w ofercie;

Termin realizacji: 01.01.2013 - 31.12.2013.
3. Termin składania ofert:
a) oferty należy składać (pocztą lub osobiście) w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Środzie Śląskiej – pokój P1, ,Plac Wolności 5, 55-300 Środa Śląska , do dnia 11 grudnia  2012 r., do godz. 15.30. W przypadku ofert przesłanych drogą pocztową decyduje data stempla pocztowego,
b) oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie i opatrzona wizytówką według wzoru ( zał.  nr 2 ), która wraz z formularzem oferty dostępna jest w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Środzie Śląskiej (pokój nr P1 - parter)oraz na stronie internetowej Gminy : www.srodaslaska.pl,
c) w jednej kopercie z wizytówką może być umieszczona tylko jedna oferta,
d) oferta może dotyczyć tylko jednego zadania wymienionego w niniejszym ogłoszeniu.

4. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:

a) rozstrzygnięcie konkursu przewiduje się w terminie nieprzekraczającym dnia 27.12..2012 r. ,
b)  przy wyborze ofert stosowany jest tryb zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności   pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz.1536  z późn. zm.)
c) oferty opiniowane będą wg następujących kryteriów:

Za ofertę zaopiniowaną pozytywnie uważa się każdą, która średnio uzyska powyżej 51% możliwych do uzyskania punktów. Propozycję otrzymania dotacji uzyskają organizacje, których oferty według kolejności zdobyły najwyższą liczbę punktów, co oznacza, że nie wszystkie oferty zaopiniowane pozytywnie muszą uzyskać środki finansowe z budżetu  Gminy Środa Śląska.

Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości  w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej  Gminy Środa Śląska.
Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w obszarach  upowszechniania kultury fizycznej i turystyki oraz ochrony i promocji zdrowia na rok 2013 został ogłoszony na podstawie projektu uchwały budżetowej Rady Miejskiej w Środzie Śląskiej.

Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale  Organizacyjnym Urzędu  Miejskiego w Środzie  Śląskiej  , Plac Wolności 5, 55-300 Środa Śląska, nr tel. 71 3960766

Burmistrz Środy Śląskiej

Bogusław Krasucki

Dokumenty do pobrania:

1. Regulamin konkursu pobierz
2. Wzór oferty pobierz
3. Wizytówka zał. nr 2 pobierz
4. Oświadczenie o składanych załacznikach zał. Nr 3 pobierz
5. Wzór sprawozdania pobierz