Na spotkaniu pojawili się również zaproszeni goście: poseł Paweł Hreniak, wójtowie, ich zastępcy, przedstawiciele zarządów OSP, PSP, samorządów i starostwa oraz przewodniczący Gminnych Rad, policji, straży miejskiej, nadleśnictwa, służb sanitarnych czy organizacji pozarządowych.

Zjazd rozpoczął się minutą ciszy. W ten sposób uczczono pamięć o zmarłych strażakach. Przewodniczącym zebrania został druh Bogdan Wilczak, a sekretarzem druh Andrzej Kaznowski. Sprawozdanie z pięcioletniej działalności zarządu złożył ustępujący prezes Czesław Dudziński. - W ostatnich latach udało się zakupić nowe lub pozyskać używane, lecz w bardzo dobrym stanie samochody pożarnicze. (...) Przeszkolono: strażaków ratowników, kierowców konserwatorów, dowódców, ratowników technicznych. Przeprowadzono szkolenia ze współdziałania z LPR, recertyfikację szkoleń ratownictwa medycznego i abonentów sieci UKF - mówił druh Czesław Dudziński. - Korzystając z okazji pragnę wam wszystkim, druhowie, podziękować za dotychczasową współpracę i wysiłek włożony w realizację tej trudnej, lecz humanitarnej, społecznej służby. Pragnę w imieniu własnym i ustępującego Zarządu Powiatowego Związku OSP złożyć za waszym pośrednictwem wszystkim członkom OSP serdecznie podziękowanie za dotychczasową pracę na niwie pożarnictwa - zakończył podsumowanie Dudziński.

Komisja Rewizyjna wystawiła pozytywna opinię o działalności zarządu w latach 2016-2021 i wniosła o udzielenie absolutorium, które po głosowaniu udzielono. Poseł Paweł Hreniak podziękował za sprawnie przeprowadzone zebranie oraz przedstawił nowe założenia rządu odnośnie wspierania działalności związku. Komendant KP PSP w Środzie Śląskiej Marek Wawrejko krótko podsumował współpracę z jednostkami OSP.

Następnie wybrano członków nowego zarządu i Komisji Rewizyjnej. Nowym prezesem ZOP ZOSP w Środzie Śląskiej został Bogdan Wilczak, a wiceprezesem - Rafał Gawliński. Na przewodniczącego komisji wybrano Tadeusza Brzozowskiego. Podziękowania wręczono ustępującemu prezesowi Czesławowi Dudzińskiemu.

Nowo wybrany zarząd:       

1. Prezes - Bogdan Wilczak

2. Wiceprezes - Rafał Gawliński

3. Sekretarz - Andrzej Kaznowski

4. Skarbnik - Tomasz Drobnica

5. Członek prezydium - Grzegorz Bartoszewski

6. Członek zarządu - Marek Anioł

7. Członek zarządu - Sebastian Baj

8. Członek zarządu - Adam Krzyżanowski

9. Członek zarządu - Aleksander Amroży

10. Członek zarządu - Marek Mytych

11. Członek zarządu - przedstawiciel Starostwa Powiatowego w Środzie Śląskiej Grzegorz Pierzchalski

12. Członek zarządu - przedstawiciel KP PSP w Środzie Śląskiej

Komisja Rewizyjna ZOP:

1. Przewodniczący - Tadeusz Brzozowski

2. Wiceprzewodniczący - Andrzej Szydłowski

3. Sekretarz - Jakub Dolak 

4. Członek KR - Zbigniew Smycz 

5. Członek KR - Robert Świerad 

(OLO)